İletişim Formu Aydınlatma Bildirimi

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA

SEFİNE İNTERNET SİTESİ İLETİŞİM FORMU

AYDINLATMA BİLDİRİMİ

Bu Bildirim 6698 sayılı KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“Kanun”) ve AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN YERİNE GETİRİLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ kapsamında hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu:

Sefine Denizcilik Tersanecilik Turizm San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”)
Adresi : Hersek Mah. İpekyolu Cad. No:7 77700 Altınova Yalova/Türkiye
Mersis No : 0758025719700012
Telefon : +90 226 815 36 36
Kep Adresi : Sefinedenizcilik@hs03.kep.tr
E-posta : kvkk@sefine.com.tr

Hangi Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

İnternet sitemizde yer alan iletişim formu vasıtasıyla işlediğimiz kişisel verileriniz genellikle ad-soyadı (kimlik verisi), adres, e-posta adresi, telefon numarası (iletişim verisi) ve ilettiğiniz mesajın içeriği olan talep, öneri ve/veya şikâyetinizdir.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Şirketimiz, Kanun’un 4. Maddesindeki genel ilkeleri gözetmek suretiyle, meşru amaçlar doğrultusunda ve amaçla bağlantılı olarak toplamakta olduğu kişisel verilerinizi sıklıkla;

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Talep, öneri ve şikayetlerin takibi,
  • Gereken hallerde yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmeyecek şekilde hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemektedir.

Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz ve Hukuka Uygunluk Sebeplerimiz Nelerdir?

Kişisel verileriniz internet sitemiz üzerinden çevrimiçi doldurduğunuz iletişim formu ile toplanmakta ve Kanun’un 5/2 maddesinin (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası için gerekli olması” ve (f) bendinde düzenlenen, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması” hukuka uygunluk sebeplerinden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir.

Önemli Not: İletişim formu serbest metin alanı içermekte olup, bu alan üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık bilgileri, adli sicil bilgileri, siyasi görüş, dini inanç vb.) paylaşılmaması gerekmektedir. Bu kapsamda tarafımıza iletilen özel nitelikli kişisel veriler, veri sorumlusu tarafından işlenmeksizin silinebilecektir.

Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarabiliriz?

Kişisel verileriniz gereken hallerde, yukarıda yer verilen işleme amaçları ile bağlantılı ve sınırlı ve Kanun’un 8. maddesine uygun olarak, yurt içinde bulunan üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Bu doğrultuda kişisel verileriniz işlenme amaçlarıyla sınırlı olacak şekilde ve gerekli oldukça sözlü, yazılı veya elektronik ortamda bilişim sistem ve çözümleri hizmeti alınan firmalara, talep ve şikayetlerin çözüme kavuşturulması için hizmet aldığımız çözüm ortaklarımıza, barındırma hizmet sağlayıcılarına (hosting servisleri) ve yasal ve resmi taleplerin ifası gerektirdikçe resmi ve idari ilgili tüm kurum ve kuruluşlara aktarabilecektir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi Uyarınca Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kanun’un 11. Maddesi kapsamındaki haklarınıza yönelik taleplerinizi;

  1. Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte, Hersek Mah. İpekyolu Cad. No:7 77700 Altınova Yalova adresine göndererek,
  2. Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte bizzat başvurarak,
  3. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle Sefinedenizcilik@hs03.kep.tr KEP adresimize göndererek,
  4. İlgili Kişi tarafından tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden kvkk@sefine.com.tr adresimize e-posta ile göndererek, iletebilirsiniz.

Talebinizde, Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakka yönelik açıklamanın anlaşılır bir şekilde belirtilmiş olması ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerin yer alması önemlidir. Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvurucudan bilgi ve belge talep etme ve yapılan başvuruda yer alan talepleri ve bilgileri açıklığa kavuşturmak amacıyla, ilgili kişiye başvurusu ile ilgili soru yöneltme haklarına sahiptir. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içerisinde cevaplandırılacaktır.

Saygılarımızla,

Sefine Denizcilik Tersanecilik Turizm San. ve Tic. A.Ş.